Informativa sul trattamento dei dati personali
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
In base alla vigente normativa in materia di dati personali, Reg. (UE) 2016/679 (GDPR) e D. Lgs. 196/2003, si informa che il Titolare del Trattamento è il Consiglio Nazionale Forense (CNF), con sede in Roma, via del Governo Vecchio n. 3, C.F.: 80409200583, e-mail: urp@consiglionazionaleforense.it, in persona del Presidente pro tempore e conformemente ai poteri allo stesso attribuiti dalla carica. In conformità agli artt. 37-39 del GDPR, il Consiglio Nazionale Forense ha designato un Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO), il cui indirizzo e-mail è dpo@consiglionazionaleforense.it.
PERCHÉ RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti dal CNF, anche per il tramite delle Sue Fondazioni, sono trattati nel rispetto dei principi stabiliti dal GDPR e dal d.lgs. 196/2003, così come modificato dal d.lgs. 101/2018.
La base giuridica di tale trattamento è da rinvenirsi nei compiti di rappresentanza istituzionale nazionale dell'avvocatura, affidati per Legge e per Regolamento al CNF e volti a favorire l’informazione istituzionale, l’aggiornamento personale, la preparazione e l’esperienza lavorativa nonché, nello specifico, la formazione professionale continua degli avvocati e dei praticanti.
Gli scopi istituzionali perseguiti dal CNF e dalle sue Fondazioni mediante pubblicazioni, newsletter, mailing list e strumenti sociali dell’informazione innovativi e tradizionali, l'informazione sulla propria attività e sugli argomenti d'interesse dell'avvocatura, sono perseguiti attraverso le campagne formativo/informative e trovano legittimità normativa negli artt. 35 e 36, Legge 31 dicembre 2012, n. 247 (“Nuova disciplina dell’ordinamento della professione forense”).
COME FUNZIONA LA PIATTAFORMA?
Puoi iscriverti alla piattaforma solo se sei un avvocato iscritto all’Albo o comunque hai un profilo autorizzato dal CNF. Dal momento in cui sei iscritto alla piattaforma ti vengono assegnate delle credenziali di accesso che sono strettamente personali.
Ai fini della gestione delle finalità sopra espresse è necessario che il tuo profilo contenga i dati relativi a nome, cognome, email e codice fiscale. Gli altri dati, che se vuoi puoi autonomamente inserire nella sezione “profilo”, non sono necessari ma nel caso li compilassi serviranno solamente per interagire all’interno della piattaforma.
L’accesso alla piattaforma ti consente di frequentare i corsi autorizzati per il tuo profilo sulla base del catalogo messo a disposizione dall’CNF. Puoi anche consultare tutti i materiali messi a disposizione dal CNF nell’apposita sezione.
L’attività che compi all’interno della piattaforma, in particolare per quanto riguarda quella relativa alla fruizione del corso on line (on demand o streaming), è tracciata tramite la tecnologia xAPI che permette di verificare le azioni svolte dall’utente all’interno di un corso (anche eventuali risposte corrette o meno di un questionario erogato durante la fruizione) rispettando tutte le normative vigenti per la formazione a distanza in modalità e-learning.
Questo tracciamento è fondamentale per poter riconoscerti i crediti formativi maturati nell’attività a distanza tramite rilascio di un attestato.
Hai sempre il controllo dei tuoi dati: dalle sezioni dedicate puoi verificare i progressi di un corso e verificare se è stato completato o meno.
Per i corsi in diretta/streaming cliccando sul pulsante dedicato verrai indirizzato all’utilizzo della piattaforma ZOOM ma i tuoi dati non vengono in alcun modo trasmessi a ZOOM. Gli utenti, infatti, si autenticano all’interno della piattaforma e alla piattaforma ZOOM, dove l’utente viene indirizzato direttamente dalla piattaforma e può sfruttare in tutte le funzionalità integrate, viene trasmesso esclusivamente un ID utente pseudoanonimizzato in modo che ZOOM non possa risalire in alcun modo ai dati dell’utente che usufruisce del webinar. Per questo motivo non vedrai il tuo nome nell’etichetta di zoom e i partecipanti al webinar non possono gestire autonomamente microfoni e video del proprio pc.
Gli attestati vengono rilasciati successivamente alla conclusione dell’evento a seguito del controllo da parte del CNF della continua fruizione del corso da parte del corsista.
L’attestato sarà inviato via mail ed è sempre reperibile nella sezione riservata per tutto il tempo in cui l’account è attivo.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali relativi all’anagrafica, alla frequentazione dei corsi ed erogazione degli attestati sono conservati illimitatamente in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa relativamente alla carriera forense e ai conseguenti controlli sulla formazione continua dell’avvocato.
I dati personali relativi all’anagrafica, alla frequentazione dei corsi ed erogazione degli attestati da parte di iscritti in altri ordini professionali o altri terzi partecipanti agli eventi formativi sono conservati per tre anni in modo da consentire all’iscritto al corso di ottenere copia dell’attestato formativo conseguito in caso di smarrimento o per permettere all’ente di provenienza dell’iscritto di effettuare i relativi controlli o fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
L’indirizzo e-mail e gli altri dati autonomamente inseriti in piattaforma dall’interessato sono conservati fino alla chiusura dell’account sulla piattaforma.
TRASFERIMENTO DI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea, in un data center situato in Italia.
Per gli eventi e webinar in modalità streaming/diretta utilizziamo ZOOM, piattaforma cloud SaaS il cui fornitore del servizio è Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600 San Jose, CA 95113 1.888.799.9666, privacy@zoom.us. Abbiamo adottato particolari misure tecniche, quali anonimizzazione, per impedire che l’utilizzo di ZOOM comporti un trasferimento di dati al di fuori dell’Unione Europea.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Tutti i dati richiesti dal form di iscrizione sono obbligatori e il mancato conferimento rende impossibile il rilascio dell’attestato finale di partecipazione del corso e il conseguente rilascio dei crediti formativi riconosciuti all’evento.
CON CHI CONDIVIDIAMO I DATI E COME LI CONSERVIAMO
La partecipazione al corso e l’erogazione del relativo attestato possono essere condivisi ai sensi di legge anche con gli Ordini Professionali in adempimento al controllo sulla formazione esercitato nei confronti degli iscritti. Possiamo comunicare i tuoi dati anche a soggetti vincolati al CNF tramite accordi di responsabilità, ad esempio per la fornitura di servizi tecnologici, tra cui la piattaforma per l’erogazione della formazione a distanza, per garantire il funzionamento del CNF, il cui elenco può sempre essere richiesto al CNF. I dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. I dati non saranno diffusi.
Ti segnaliamo che per lo sviluppo, la gestione e per il servizio help desk ci avvaliamo di RADIO2C SRL , con sede legale in Via Brennero n. 1/D - Rovereto (TN) - 38068 - P.IVA 02437440221, PEC: webradioiuslaw@pec.it
QUALI SONO I TUOI DIRITTI
Rivolgendoti al Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 15-22 GDPR hai il diritto di:
Diritto di accedere ai dati - Puoi ottenere conferma e informazioni sul trattamento.
Diritto di rettifica - Puoi rettificare dati inesatti o integrarli.
Diritto di cancellazione - Nei casi di legge puoi chiedere l’oblio.
Diritto alla portabilità dei dati - Non hai il diritto alla portabilità dei tuoi dati (quindi riceverli in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile) quando il trattamento è necessario per eseguire un compito di interesse pubblico o nell’esercizio di funzioni pubbliche o adempiere a obblighi legali.
Diritto di opporsi al trattamento - Per particolari motivi puoi opporti al trattamento per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri.
Quando il trattamento è fondato sul consenso, hai diritto di revocare il consenso in ogni momento.
Hai facoltà di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi o lavori abitualmente. Per presentare un reclamo si possono seguire le informazioni sul sito:
https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali
Per maggiori informazioni consultare il sito internet del Titolare: